Die folgenden Hinweise wurden von den Mozilla-Entwicklern erarbeitet, um den Nutzer bestmöglich vor Datenverlusten zu schützen:
- Das Antiviren-Programm ist so einzustellen, dass es den Profilordner von Thunderbird NICHT(!) scannt. Die automatische Beseitigung kann zu Datenverlusten führen.
- Der Ordner "Posteingang" sollte so leer wie möglich gehalten werden. Gelesene E-Mails sollten auf themenspezifische Unterordner verteilt werden.
- Die Ordner sollten regelmäßig komprimiert werden, um gelöschte E-Mails engültig aus der MBOX zu entfernen und den Speicherplatz freizugeben.
- In den Einstellungen in der Sektion "Erweitert" kann man eine automatische Komprimierung konfigurieren, sobald x MB Speicherplatz dadurch frei werden. Bei jedem Start prüft Thunderbird, ob die Ordner komprimiert werden können.
- Alternativ kann man mit der rechten Maustaste auf einen Ordner zu klicken und der Punkt "Komprimieren" wählen. Während des Komprimierens sollten keine anderen Aktionen in Thunderbird ausgeführt werden.
- Regelmäßig sollten Backups des gesamten Profils von Thunderbird angelegt werden. Unter WINDOWS erstellt man eine Sicherheitskopie des Ordners "C:/Dokumente und Einstellungen/<name>/Anwendungsdaten/Thunderbird", unter Linux ist der Ordner "$HOME/.thunderbird" zu sichern.